Szekciók

Human Resources

A HEAD PTE HR szekció egy összetett, sokszínű és adaptív szekció.

A szekció tagjai felelnek azért, hogy a szervezetet képviseljék és egyben ismertessék is azt.

Egyik legfontosabb feladatuk az új és régi tagok integrációja, és első körben a leendő tagok velük találkoznak, így az embercentrikusság elengedhetetlen számukra. Az esetleges konfliktusokra való felkészülés és azok elhárítása sem mellékes képességük.

Ők felelnek a felvételi folyamatok egészéért, így az interjúztatásért is, amely az egyik legizgalmasabb folyamat egy HR-es életében, mivel itt bővebben megtudják és felmérik a potenciális tag képességeit és szakmai tudását.

Mivel a leglényegesebb feladata a HR-nek az integráció, így az EM szekcióval közösen dolgozva minden félévben megrendezik a bevonó tábort, melyen az új és régi tagok egy hétvége erejéig összetömörülnek, így elkezdődhet a kapcsolatépítés is.

A bevonó tábor a félév egyik legfőbb eseménye, így rengeteg előzetes készülést jelent. A táborban ismerkedős és "csendtörő" játékokat kell kitalálni és véghez vinni, nem elhanyagolva a szakmaiságot sem, ezért minden tábor idején megrendezésre kerül egy szakmai program is egy vita keretein belül. Eközben a HR jobban felméri, hogy mik az erősségei az adott illetőnek, segítve az új tagok döntését a szekcióválasztás során.

Mint az összes szekció, természetesen a HR is rendkívül fontos és elengedhetetlen szerepet tölt be a szervezet életében.

Event Management

Az Event Management a HEAD rendezvényszervezésért, programlebonyolításáért és technikai megoldásokért felelős szekciója.

Az Event Management tagjai szervezetünk fő kivitelezői, így a helyszínek megkeresésétől és lefoglalásától egészen az előadók által kért szükséges eszközök és technika beszerzéséig, illetve a catering rendezéséig mi intézzük a dolgokat. A szekció feladatából adódóan közeli kapcsolatot ápol a szervezet többi részével és igyekszik egyfajta kreatív motorként minél jobb megoldásokat találni a fejlődésünk érdekében, folyamatos megbeszélések közepette.

Az EM emellett aktívan részt vesz a toborzásban és az integrációs programok, csapatépítők szervezésében a HR szekcióval szoros együttműködésben, illetve kooperálva a szervezet egészével.

Feladatkörből adódóan tehát tervezünk, szervezünk, beszerzünk, megteremtjük a szükséges feltételeket a szervezet gördülékeny működéséhez és a folyamatos fejlődésre törekvés mellett mindig igyekszünk mindenhol ott lenni, ahol csak kell.

Foreign Office

A Foreign Office (FO) a diákszervezet külkapcsolatokért felelős szekciója. Legfőbb feladataik közé tartozik a szakmai események megszervezése és lebonyolítása a Talent Program (TP) keretein belül. Emellett fontos szerepet játszanak a potenciális partnerek felkeresésében, amellyel a diákszervezet kapcsolati tőkéjét bővítik, így több lehetőség nyílik meg a tagok számára szakmai szinten. Az említett partneri kapcsolatokon keresztül gyakornoki lehetőségek, hivatali látogatások, nem mellesleg külföldi utazások is lehetségesek.

A szekciós feladatok elvégzésével több olyan skillre tehetnek szert a Foreign Officeban tevékenykedő tagok, amelyek, mind a versenyszférában, mind pedig a hivatali szerveknél való elhelyezkedésnél is kamatoztathatók. Ezek főként adminisztratív és kapcsolattartási feladatok elvégzését jelentik a mindennapokban. A szekció munkájának összetettsége miatt több koordinátorra is szükség van a feladatok minőségi elvégzése érdekében. Alelnöki és koordinátori szinten a delegálási és folyamatoptimalizálási-képességek elsajátítására is lehetőség nyílik.

Főként azoknak a fiataloknak ajánlott az FO szekcióba való csatlakozás, akik jó problémamegoldó képességgel rendelkeznek, csapatjátékosok, terhelhetőek, jól kommunikálnak másokkal és magabiztosak.

Public Relations

A Public Relations szekció alapvetően támogató funkcióval rendelkezik, tehát ellátja azokat az igényeket, amelyet a diákszervezet többi csapata és szekciója igényel.

Elengedhetetlen a PR munkája, hiszen többek között kulcsfontosságú projektek marketing igényeit kell ellátni. Ezen felül a PR csapata felel az általános marketingkommunikációért, amelynek konzisztensnek, integráltnak és igényesnek kell lennie.

A Public Relations szekció főbb feladatai közé tartozik az online és offline marketing, valamint ezek előkészítési folyamatai. A PR felel a Szervezet közösségi média megjelenéséért és a tartalomgyártásért. Minden esemény és képzés elengedhetetlen eleme egy PR-os, aki képi anyagot készít, majd szöveget ír hozzá és bejegyzést szerkeszt belőle. A szekció egész félévben aktív munkát folytat, a toborzástól elkezdve az integráción át a félévzárásig. A toborzási időszakban szórólapot, plakátot készít a HR munkájának megkönnyítése céljából. Az integrációs eseményeken képeket és videókat készítünk, melyeket közösségi média felületeinken osztunk meg. Feladataink közé tartozik még matricák tervezése és megrendelése, eseményborítók és -leírások elkészítése, ezekkel a Foreign Office és az Event Management szekciók munkáját kiegészítve.